El verano supone un cambio de ritmo para muchas empresas. Algunas reducen su actividad, otras concentran la producción antes de las vacaciones y muchas mantienen su funcionamiento con parte de la plantilla disfrutando de sus días de descanso.
En cualquiera de estos escenarios hay un aspecto que no debería dejarse para última hora: la planificación del suministro industrial.
Esperar a que falte un material o confiar en que todos los proveedores mantendrán el mismo ritmo de servicio durante julio y agosto puede convertirse en un problema. Los cierres por vacaciones, la reducción de horarios o el incremento de los plazos de entrega hacen que una buena organización sea más importante que nunca.
En este artículo te explicamos cómo preparar el suministro de tu empresa para afrontar el verano con tranquilidad y evitar incidencias que puedan afectar a tu actividad.
¿Por qué cambia el suministro industrial durante el verano?
Durante los meses estivales es habitual que fabricantes, distribuidores y empresas de transporte adapten su actividad.
Esto puede traducirse en:
- Plazos de entrega más largos.
- Menor disponibilidad de algunos productos.
- Cambios en las rutas de reparto.
- Reducción de horarios de atención.
- Menor capacidad de respuesta ante pedidos urgentes.
Aunque no ocurre en todos los casos, conviene tenerlo en cuenta para no depender de compras de última hora.
1. Revisa el consumo de los últimos meses
Antes de realizar cualquier pedido, analiza qué materiales utiliza realmente tu empresa.
Pregúntate:
- ¿Qué productos se consumen con mayor frecuencia?
- ¿Cuáles son imprescindibles para trabajar?
- ¿Qué referencias suelen agotarse antes?
Revisar el histórico de consumo permite realizar compras más ajustadas y evitar tanto la falta de material como el exceso de stock.
2. Comprueba el inventario antes de hacer nuevos pedidos
Muchas empresas realizan pedidos sin haber revisado previamente su almacén.
El resultado suele ser:
- Material duplicado.
- Productos olvidados.
- Compras innecesarias.
- Espacio de almacenamiento desaprovechado.
Un inventario actualizado ayuda a conocer exactamente qué hace falta y qué puede esperar.
3. Prioriza los consumibles esenciales
Hay materiales cuya ausencia puede detener completamente una tarea.
Antes de las vacaciones conviene asegurarse de disponer de stock suficiente de productos como:
- Bobinas industriales.
- Guantes de trabajo.
- Discos de corte.
- Tornillería.
- Productos de limpieza.
- Material de embalaje.
- Mangueras y accesorios.
Estos consumibles suelen tener una rotación elevada y es recomendable no apurar las existencias.
4. Aprovecha para revisar herramientas y maquinaria
Si la actividad disminuye durante algunas semanas, puede ser el momento perfecto para realizar pequeñas tareas de mantenimiento.
Algunas acciones recomendables son:
- Limpiar herramientas.
- Sustituir accesorios desgastados.
- Revisar conexiones.
- Lubricar mecanismos.
- Comprobar equipos eléctricos.
Así, cuando la empresa retome su ritmo habitual, todo estará preparado para volver a trabajar sin contratiempos.
5. Planifica las compras pensando en septiembre
Uno de los errores más comunes es centrarse únicamente en cubrir las necesidades de julio y agosto.
Sin embargo, septiembre suele comenzar con un fuerte incremento de la actividad en muchos sectores.
Anticipar algunos pedidos antes de las vacaciones puede evitar retrasos cuando toda la actividad vuelva a la normalidad.
6. Mantén una comunicación fluida con tus proveedores
Hablar con tu proveedor antes del verano permite conocer:
- Fechas de cierre.
- Cambios en los horarios.
- Disponibilidad de determinados productos.
- Posibles plazos de entrega.
Esta información resulta muy útil para planificar las compras con mayor seguridad.
7. Centralizar compras también facilita la planificación
Trabajar con un proveedor capaz de suministrar una amplia variedad de productos simplifica considerablemente la gestión.
En lugar de coordinar pedidos con múltiples empresas, es posible concentrar gran parte del suministro en un único interlocutor.
Esto supone ventajas como:
- Menos gestiones administrativas.
- Mayor rapidez.
- Mejor seguimiento de pedidos.
- Más facilidad para resolver incidencias.
Además, un proveedor especializado puede recomendar alternativas cuando un producto no está disponible o ayudar a prever futuras necesidades.
La planificación evita urgencias innecesarias
Muchas compras urgentes podrían evitarse con una revisión realizada unos días antes.
Cuando el suministro está organizado:
- Se reducen las interrupciones.
- Disminuyen los costes asociados a pedidos urgentes.
- Se optimiza el tiempo del personal.
- La empresa trabaja con mayor tranquilidad.
En definitiva, planificar no significa comprar más, sino comprar mejor.
En Valsuhe llevamos tres décadas ayudando a empresas de Valencia a planificar su suministro industrial con rapidez, cercanía y soluciones adaptadas a las necesidades de cada cliente. Porque cuando una empresa tiene el material que necesita en el momento adecuado, puede centrarse en lo realmente importante: seguir trabajando.
